Datenschutzerklärung

Wir bei Collab nehmen Ihre Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes ernst. Diese globale Datenschutzerklärung gilt für unsere Bewerber, Kunden, Partner und Lieferanten.

Die Richtlinie legt fest, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese Daten verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten den Betroffenen hinsichtlich unserer Nutzung der Daten zustehen. Die Maßnahmen, die wir zur Gewährleistung der Datensicherheit ergreifen, sowie die Möglichkeiten, wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken und der Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren können, werden ebenfalls in dieser Erklärung beschrieben.

Was diese Datenschutzerklärung umfasst
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Collab.

Durch die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten an Collab erkennt der Kunde oder Partner an und erklärt sich damit einverstanden, dass diese Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und den in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der in Anspruch genommenen Dienste enthaltenen Regeln und Grundsätzen verarbeitet werden. Insofern und im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten müssen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung zusammen mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen, die die Bereitstellung der verschiedenen Produkte und Dienste von Collab regeln.

Darüber hinaus können wir, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder zu diesem Zweck ein Konto erstellen, die folgenden Arten personenbezogener Daten erheben (sofern dies gesetzlich zulässig ist): Beruflicher Werdegang und akademische Qualifikationen; Sprachkenntnisse und andere berufsbezogene Fähigkeiten; Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer oder andere von einer Behörde ausgestellte Identifikationsnummer; Geburtsdatum; Geschlecht; Bankdaten; Staatsangehörigkeit und Status der Arbeitserlaubnis; Strafregisterauszug und Sonstiges; Informationen zu Sozialleistungen; Steuerdaten; von Referenzpersonen bereitgestellte Informationen; Informationen aus Ihrem Lebenslauf (CV), Angaben zu Ihren beruflichen Interessen sowie weitere Informationen über Ihre Qualifikationen für die betreffende Stelle. Darüber hinaus erheben wir möglicherweise Informationen, die Sie uns über andere Personen zur Verfügung stellen, sowie Angaben zu Notfallkontakten.

Collab wird mit angemessener Sorgfalt darauf achten, dass die auf der Website enthaltenen Informationen korrekt und aktuell sind. Die auf der Website enthaltenen Informationen dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Im Sinne dieser Bedingungen erfolgt die Nutzung der Inhalte dieser Website ausschließlich auf eigenes Risiko des Nutzers, und die Website wird „wie besehen“ zur Verfügung gestellt. Collab empfiehlt Ihnen, die Richtigkeit der auf der Website veröffentlichten Informationen selbst zu überprüfen, bevor Sie auf deren Grundlage Entscheidungen treffen. Collab schließt jegliche Haftung für Schäden oder Viren aus, die den Computer und/oder andere Vermögenswerte des Nutzers beim Zugriff auf die Website, beim Navigieren auf der Website oder bei der Übertragung von Material von der Website auf Ihren Computer befallen könnten. Dieser Haftungsausschluss beabsichtigt nicht, die Haftung von Collab entgegen den einschlägigen Bestimmungen des nationalen Rechts einzuschränken oder die Haftung von Collab in Fällen auszuschließen, in denen diese aufgrund des genannten Rechts nicht ausgeschlossen werden kann.

Für die Dienste von Nubitalk finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung in der Datenschutzerklärung von Nubitalk.


Was sind personenbezogene Daten und zu welchem Zweck werden diese erhoben?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen jeglicher Art und unabhängig von ihrem Träger, einschließlich Ton- und Bildaufnahmen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Jede Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf spezifischere Elemente ihrer physischen, physiologischen, psychologischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität, gilt als identifizierbar.

In der Regel beschränken sich die von Collab erhobenen personenbezogenen Daten auf den Namen, die Adresse, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse; es können jedoch auch andere Daten erhoben werden, die für die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen erforderlich sind. Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten abgefragt, wenn der Kunde oder Partner eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen abonniert. Im Allgemeinen dienen die erhobenen personenbezogenen Daten der Verwaltung von Vertragsbeziehungen, der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen, der Anpassung der Dienstleistungen an die Bedürfnisse und Interessen des Kunden oder Partners, Informations- und Marketingmaßnahmen sowie der Aufnahme des Kunden oder Partners in Abonnentenlisten.

Wenn Sie sich als Bewerber bewerben oder ein Konto erstellen möchten, um sich auf eine Stelle zu bewerben, und sofern dies gesetzlich zulässig ist, verwenden wir die in dieser Richtlinie beschriebenen Informationen, um: Ihnen Stellenangebote zu unterbreiten; Personalverwaltungsdienste bereitzustellen, einschließlich der Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen, der Gehaltsabrechnung, des Leistungsmanagements und von Disziplinarmaßnahmen; Ihre Eignung als Bewerber und Ihre Qualifikationen für die Aufgaben zu bewerten; Datenanalysen durchzuführen, indem wir die Eignung des Bewerbers für die Stelle analysieren, die individuelle Leistung und Fähigkeiten bewerten – einschließlich der Bewertung arbeitsbezogener Kompetenzen –, den Bedarf an Kompetenzentwicklung ermitteln, Informationen zur Eignung von Personen für die angebotenen Stellen nutzen und Pipeline-Daten (Trends bei Einstellungsverfahren) analysieren.

Collab kann die Informationen für andere Zwecke verwenden und wird zu diesem Zweck eine gesonderte Mitteilung machen.


Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Stelle ist COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, S.A.


Weitergabe von Daten an andere Stellen (Dritte und Auftragsverarbeiter) und Datenübermittlung
Die Datenverarbeitung kann durch einen von Collab beauftragten geeigneten Dienstleister erfolgen. Der genannte Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich zu den von Collab festgelegten Zwecken und in Übereinstimmung mit den von Collab erteilten Anweisungen, wobei er die gesetzlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, zur Informationssicherheit und andere geltende Standards strikt einhält.

Wenn Sie sich bewerben, können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Unterstützung Ihrer Stellensuche auch an Kunden, Partner und andere Personen weitergeben, mit denen wir zusammenarbeiten, beispielsweise Personalberater und Subunternehmer, die möglicherweise über Stellenangebote verfügen oder Interesse an unseren Bewerbern haben.

Einige von Collab erbrachte Dienstleistungen können die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb Portugals beinhalten, einschließlich außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen, wobei die geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten sind, insbesondere hinsichtlich der Feststellung der Eignung des Bestimmungslandes bzw. der Bestimmungsländer im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten und der für solche Übermittlungen geltenden Anforderungen, einschließlich, sofern erforderlich, geeigneter vertraglicher Instrumente, die die geltenden gesetzlichen Anforderungen gewährleisten und einhalten.


Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?
Wenn Sie ein Bewerber sind, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt. Wenn Sie ein Kunde, Partner oder Lieferant sind, werden Ihre Daten für 2 Jahre ab Ihrem letzten Kontakt mit Collab gespeichert.


Wie wir „Cookies“ verwenden
„Cookies“ sind kleine Software-Dateien, die über den Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie speichern ausschließlich Informationen zu Ihren Präferenzen. Ihre personenbezogenen Daten sind darin nicht enthalten.

Wie die meisten Websites verwendet auch Collab „Cookies“ auf seinen Webseiten. Cookies sammeln statistische Daten von Nutzern, und Collab nutzt diese Informationen ausschließlich dazu, die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit seiner Webseiten zu verbessern.

Die von Collab verwendeten Cookies sammeln keine personenbezogenen Daten seiner Nutzer. Sie wurden nicht entwickelt, um Sie als Person zu verfolgen oder Ihr Verhalten im Internet zu überwachen. Wenn Sie möchten, können Sie die Art und Weise ändern, wie Ihr Browser Cookies verwendet, nämlich indem Sie Cookies von Webseiten blockieren oder löschen und so die Speicherung von Informationen in Ihrem Browser verhindern. Die Verwaltung von Cookies erfolgt in den Einstellungen Ihres Browsers.


Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann jederzeit und unentgeltlich ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen über die E-Mail-Adresse info@collab.com oder per Einschreiben an die Postanschrift COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, SA, Av. D. João II, Nr. 43, 4. Stock, Parque das Nações, 1990-084 Lissabon – Portugal.

Wenn sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ausschließlich aus der Einwilligung des Betroffenen ergibt, ist die Zustimmung des Nutzers zur Verarbeitung oder Weitergabe seiner Daten jederzeit widerrufbar, jedoch ohne rückwirkende Wirkung. Um diese Einwilligung zu widerrufen, können sich Nutzer über folgende Kanäle an Collab wenden: über die E-Mail-Adresse info@collab.com.

Collab kann seinen Kunden oder Partnern neue Produkte oder Dienstleistungen per Telefon, E-Mail, SMS, MMS oder über andere elektronische Kommunikationsdienste anbieten, sofern die Kunden oder Partner hierfür ihre Einwilligung erteilt haben. Wenn Sie solche Mitteilungen nicht erhalten möchten, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zu Marketingzwecken, dem Versand von Informationsmitteilungen oder der Aufnahme in Listen oder Informationsdienste widersprechen.


Sicherheit personenbezogener Daten
Angesichts des großen Engagements von Collab für den Schutz der Privatsphäre wurden eine Reihe technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verbreitung, Verlust, unbefugter Änderung, Verarbeitung oder unbefugtem Zugriff sowie vor jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.

Die Mitarbeiter von Collab sowie diejenigen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen, verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten von Kunden oder Partnern, von denen sie im Rahmen der Ausübung ihrer Aufgaben Kenntnis erlangen, an Dritte weiterzugeben oder für rechtswidrige Zwecke zu verwenden.

Collab verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre von Kunden und Partnern einzuhalten und diese Daten ausschließlich für die Zwecke zu verarbeiten, für die sie erhoben wurden, sowie sicherzustellen, dass diese Daten unter Einhaltung angemessener Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und den von der CNPD festgelegten Bedingungen verarbeitet werden – Nationale Kommission für Datenschutz – festgelegt wurden.


Änderungen der Datenschutzerklärung
Collab behält sich das Recht vor, jederzeit Anpassungen oder Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Änderungen werden ordnungsgemäß auf der Website bekannt gegeben.

So erreichen Sie uns
Wenn Sie keine Werbemitteilungen von Collab erhalten möchten, können Sie uns über die E-Mail-Adresse info@collab.com kontaktieren.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur allgemeinen Datenschutzerklärung haben, Ihre Rechte ausüben möchten oder die bei uns über Sie gespeicherten Daten und Einstellungen aktualisieren möchten, können Sie uns über die E-Mail-Adresse info@collab.com kontaktieren.