Politique de confidentialité

Chez Collab, nous prenons au sérieux vos préoccupations en matière de confidentialité. La présente politique mondiale de confidentialité s'applique à nos candidats, clients, partenaires et fournisseurs.

Cette politique définit les types de données à caractère personnel que nous collectons, la manière dont nous utilisons ces informations, les destinataires avec lesquels nous les partageons, ainsi que les droits et les choix dont disposent les personnes concernées concernant l'utilisation que nous faisons de ces informations. Les mesures prises en matière de sécurité des informations, ainsi que la manière dont vous pouvez nous contacter au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité et de l'exercice de vos droits, sont également décrites dans la présente politique.

Contenu de la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité s’applique exclusivement à la collecte et au traitement des données à caractère personnel effectués par Collab.

En fournissant ses données à caractère personnel à Collab, le Client ou le Partenaire reconnaît et accepte que ces données soient traitées conformément à la présente Déclaration de confidentialité et de traitement des données à caractère personnel, ainsi qu’aux règles et principes contenus dans les conditions générales respectives des services utilisés. À cet égard et en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel, vous devez lire la présente Politique de confidentialité ainsi que les Conditions générales qui régissent la fourniture des différents produits et services de Collab.

En outre, si vous êtes un candidat postulant à un poste ou si vous créez un compte à cette fin, nous pouvons collecter les types d’informations personnelles suivants (lorsque la loi l’autorise) : parcours professionnel et diplômes ; compétences linguistiques et autres compétences professionnelles ; numéro de sécurité sociale, numéro d’identification civique ou tout autre numéro d’identification délivré par les autorités publiques ; date de naissance ; genre ; coordonnées bancaires ; nationalité et statut du permis de travail ; vérification des antécédents judiciaires et autres ; informations relatives aux avantages sociaux ; informations fiscales ; informations fournies par des références ; les informations contenues dans votre curriculum vitae (CV), les informations fournies concernant vos aspirations professionnelles et d’autres informations relatives à vos qualifications pour le poste en question. En outre, nous pouvons collecter des informations que vous nous fournissez concernant d’autres personnes ainsi que des informations relatives aux contacts en cas d’urgence.

Collab fera preuve d’une diligence raisonnable pour s’assurer que les informations figurant sur le site web sont exactes et à jour. Les informations contenues sur le site web sont strictement à titre informatif. Aux termes des présentes conditions, l’utilisation du contenu de ce site web se fait exclusivement aux risques et périls de l’utilisateur et le site web est mis à disposition « tel quel ». Collab vous recommande de vérifier par vous-même l’exactitude des informations publiées sur le site web avant de prendre toute décision sur la base de celles-ci. Collab décline toute responsabilité en cas de dommages ou de virus susceptibles d’infecter l’ordinateur et/ou les biens de l’utilisateur lors de l’accès au site web, de la navigation sur celui-ci ou du transfert de contenu depuis le site web vers votre ordinateur. La présente clause de non-responsabilité n’a pas pour but de limiter la responsabilité de Collab en contradiction avec la législation nationale applicable, ni d’exclure la responsabilité de Collab dans les cas où celle-ci ne peut être exclue en vertu de ladite législation.

En ce qui concerne les services Nubitalk, vous trouverez des informations supplémentaires sur le traitement des données dans la Politique de confidentialité de Nubitalk.


Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel et à quelles fins ces données sont-elles collectées ?
Les données à caractère personnel sont toute information, quelle qu’en soit la nature et quel qu’en soit le support, y compris les sons et les images, se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée). Toute personne pouvant être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à des éléments plus spécifiques de son identité physique, physiologique, psychologique, économique, culturelle ou sociale, est considérée comme identifiable.

En règle générale, les données à caractère personnel collectées par Collab se limitent au nom, à l’adresse, au numéro de téléphone ou à l’adresse e-mail, mais d’autres données nécessaires à la fourniture de produits ou de services peuvent également être collectées. Généralement, les données à caractère personnel sont demandées lorsque le client ou le partenaire souscrit à l’un de nos produits ou services. En règle générale, les données à caractère personnel collectées sont destinées à la gestion des relations contractuelles, à la fourniture des services souscrits, à l’adaptation des services aux besoins et aux intérêts du Client ou du Partenaire, à des actions d’information et de marketing, ainsi qu’à l’inscription du Client ou du Partenaire sur des listes d’abonnés.

Si vous êtes un candidat à un poste et que vous souhaitez postuler ou créer un compte pour postuler à un emploi, et si la loi l’autorise, nous utilisons les informations décrites dans la présente politique pour : vous proposer des offres d’emploi ; fournir des services de ressources humaines, notamment la gestion des programmes d’avantages sociaux, le traitement des rémunérations, la gestion des performances et les mesures disciplinaires ; évaluer votre adéquation en tant que candidat et vos qualifications pour les fonctions à pourvoir ; effectuer des analyses de données en évaluant l’adéquation du candidat au poste, en évaluant les performances et les capacités individuelles, y compris les notes relatives aux compétences professionnelles, en identifiant les besoins en matière de développement des compétences, en utilisant des informations liées à l’adéquation des personnes aux opportunités proposées et en analysant les données relatives au pipeline (tendances en matière de pratiques de recrutement).

Collab peut utiliser ces informations à d’autres fins et, à cette fin, vous en informera expressément.


Qui est responsable du traitement des données
L’entité responsable du traitement des données à caractère personnel est COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, S.A.


Communication des données à d’autres entités (tiers et sous-traitants) et transfert de données
Le traitement des données peut être effectué par un prestataire de services approprié engagé par Collab. Ce prestataire traitera les données exclusivement aux fins définies par Collab et conformément aux instructions émises par celle-ci, en respectant strictement la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, de sécurité de l’information et d’autres normes applicables.

Si vous êtes candidat et afin de vous aider à trouver un emploi, nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des clients ou des partenaires et d’autres personnes avec lesquelles nous travaillons, par exemple des consultants en recrutement et des sous-traitants, qui pourraient disposer d’offres d’emploi ou s’intéresser à nos candidats.

Certains services fournis par Collab peuvent impliquer le transfert de vos données en dehors du Portugal, y compris en dehors de l’Union européenne ou vers des organisations internationales, conformément aux dispositions légales applicables, notamment en ce qui concerne la détermination de l’adéquation du ou des pays de destination en matière de protection des données à caractère personnel et les exigences applicables à ces transferts, y compris, le cas échéant, les instruments contractuels appropriés garantissant et respectant les exigences légales en vigueur.


Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel ?
Si vous êtes un candidat, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une période de 5 ans. Si vous êtes un client, un partenaire ou un fournisseur, vos données seront conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier contact avec Collab.


Comment utilisons-nous les « cookies » ?
Les « cookies » sont de petits fichiers stockés sur votre ordinateur via votre navigateur. Ils ne contiennent que des informations relatives à vos préférences. Ils ne contiennent pas vos données à caractère personnel.

À l’instar de la plupart des sites web, Collab utilise également des « cookies » sur ses pages web. Les cookies collectent des données statistiques auprès des utilisateurs et Collab utilise ces informations uniquement et exclusivement pour améliorer la vitesse et la convivialité de ses pages web.

Les cookies utilisés par Collab ne collectent pas d’informations personnelles sur ses utilisateurs. Ils n’ont pas été conçus pour vous suivre en tant que personne ni pour surveiller votre comportement sur Internet. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la manière dont votre navigateur utilise les cookies, notamment pour bloquer ou supprimer les cookies des pages web, empêchant ainsi le stockage de toute information dans votre navigateur. La gestion des cookies s’effectue dans les paramètres de votre navigateur.


Droits des personnes concernées
La personne concernée peut, à tout moment et gratuitement, exercer ses droits d’accès, de rectification ou de suppression des données, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité, dans les limites fixées par la loi, via l’adresse e-mail info@collab.com ou par lettre recommandée à l’adresse postale COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, SA, Av. D. João II, n° 43, 4e étage, Parque das Nações, 1990-084 Lisbonne – Portugal.

Lorsque la légitimité du traitement résulte uniquement du consentement de la personne concernée, l’acceptation par l’utilisateur que ses données puissent être traitées ou cédées est toujours révocable, sans effet rétroactif. Pour révoquer ce consentement, les utilisateurs peuvent contacter Collab par les moyens suivants : via l’adresse e-mail info@collab.com.

Collab peut promouvoir de nouveaux produits ou services auprès de ses clients ou partenaires par téléphone, e-mail, SMS, MMS ou tout autre service de communication électronique, à condition que les clients ou partenaires aient donné leur consentement à cet effet. Si vous ne souhaitez pas recevoir de telles communications, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de marketing, à l’envoi de communications d’information ou à votre inscription sur des listes ou à des services d’information.


Sécurité des données à caractère personnel
Compte tenu de la grande importance que Collab accorde à la protection de la vie privée et de son engagement en la matière, un certain nombre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles ont été mises en place afin de protéger les données à caractère personnel qui nous sont communiquées contre leur divulgation, leur perte, leur altération non autorisée, leur traitement ou leur accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

Les collaborateurs de Collab, ainsi que les prestataires de services qui travaillent pour le compte de Collab, s’engagent à ne pas divulguer à des tiers ni à utiliser à des fins contraires à la loi les informations personnelles des clients ou des partenaires dont ils ont connaissance dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Collab s’engage à respecter la législation relative à la protection de la vie privée des données des clients et des partenaires et à traiter ces données uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi qu’à veiller à ce que ces données soient traitées avec des niveaux adéquats de sécurité et de confidentialité, conformément à la législation applicable et aux conditions établies par la CNPD – Commission nationale de protection des données.


Modifications de la politique de confidentialité
Collab se réserve le droit d'apporter, à tout moment, des ajustements ou des modifications à la présente politique de confidentialité. Ces modifications seront dûment publiées sur le site web.

Comment nous contacter
Si vous ne souhaitez pas recevoir de messages publicitaires de la part de Collab, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail info@collab.com.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la politique de confidentialité globale, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous souhaitez mettre à jour les informations et préférences que nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail info@collab.com.