Política de Privacidade

Na Collab, respeitamos suas preocupações com a privacidade. Esta política global de privacidade se aplica aos nossos candidatos, clientes, parceiros e fornecedores.

A política define os tipos de informações pessoais que coletamos, como utilizamos essas informações, com quem as compartilhamos e os direitos e opções disponíveis aos titulares dos dados pessoais em relação ao uso dessas informações por nossa parte. As medidas adotadas em relação à segurança das informações e como você pode entrar em contato conosco sobre nossas práticas de privacidade e o exercício de seus direitos também estão descritas nesta política.

O que esta Política de Privacidade abrange
Esta Política de Privacidade se aplica exclusivamente à coleta e ao tratamento de dados pessoais realizados pela Collab.

Ao fornecer seus dados pessoais à Collab, o Cliente ou Parceiro reconhece e concorda que tais dados são tratados de acordo com esta Declaração de Privacidade e Tratamento de Dados Pessoais e com as regras e princípios contidos nos respectivos termos e condições dos serviços utilizados. Nesse sentido e no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, você deve ler a presente Política de Privacidade juntamente com os Termos e Condições que regulamentam o fornecimento dos diversos produtos e serviços da Collab.

Além disso, se você for um candidato a uma vaga ou estiver criando uma conta para esse fim, poderemos coletar os seguintes tipos de informações pessoais (quando permitido por lei): histórico profissional e qualificações acadêmicas; proficiência linguística e outras habilidades relacionadas ao trabalho; Número de Seguro Social, número de identificação civil ou outro número de identificação emitido pelo governo; Data de nascimento; Gênero; Informações bancárias; Cidadania e situação da autorização de trabalho; verificação de antecedentes criminais e outros; informações sobre benefícios; Informações fiscais; Informações fornecidas por referências; Informações contidas em seu Currículo (CV), informações fornecidas sobre seus interesses profissionais e outras informações sobre suas qualificações para a vaga em questão. Além disso, podemos coletar informações que você nos forneça sobre outras pessoas, bem como informações relacionadas a contatos de emergência.

A Collab envidará todos os esforços razoáveis para garantir que as informações contidas no site estejam corretas e atualizadas. As informações contidas no site têm caráter estritamente informativo. Nos termos aqui estabelecidos, o conteúdo deste site é utilizado exclusivamente por conta e risco do usuário, e o site é disponibilizado “no estado em que se encontra”. A Collab recomenda que você verifique por conta própria a exatidão das informações publicadas no site antes de tomar qualquer decisão com base nelas. A Collab isenta-se de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos ou vírus que possam infectar o computador e/ou outros bens do usuário ao acessar ou navegar no site ou ao transferir material do site para o seu computador. Esta isenção de responsabilidade não tem como objetivo limitar a responsabilidade da Collab de forma contrária à legislação nacional aplicável, nem excluir a responsabilidade da Collab nos casos em que ela não possa ser excluída em virtude da referida legislação.

Para os serviços da Nubitalk, você pode encontrar informações adicionais sobre o tratamento de dados na Declaração de Privacidade da Nubitalk.


O que são Dados Pessoais e qual é a Finalidade da Coleta desses Dados
Dados Pessoais são quaisquer informações, de qualquer natureza e independentemente do suporte, incluindo som e imagem, relacionadas a uma pessoa singular identificada ou identificável (titular dos dados). Qualquer pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, nomeadamente por referência a um número de identificação ou a elementos mais específicos de sua identidade física, fisiológica, psicológica, econômica, cultural ou social, será considerada identificável.

Normalmente, os dados pessoais coletados pela Collab limitam-se ao nome, endereço, número de telefone ou e-mail, mas outros dados necessários para a entrega de produtos ou serviços também podem ser coletados. Geralmente, os dados pessoais são solicitados quando o Cliente ou Parceiro assina um de nossos produtos ou serviços. Em geral, os dados pessoais coletados destinam-se à gestão das relações contratuais, à prestação dos serviços contratados, à adequação dos serviços às necessidades e interesses do Cliente ou Parceiro, a ações de informação e marketing, bem como à inclusão do Cliente ou Parceiro em listas de assinantes.

Se você for um candidato a emprego e desejar se inscrever ou criar uma conta para se candidatar a uma vaga, e se permitido por lei, utilizamos as informações descritas nesta política para: oferecer oportunidades de emprego; prestar serviços de Recursos Humanos, incluindo a administração de programas de benefícios, processamento de remuneração, gestão de desempenho e ações disciplinares; avaliar sua adequação como candidato e suas qualificações para as funções; realizar análises de dados, avaliando a adequação do candidato à vaga, avaliando o desempenho e as capacidades individuais, incluindo pontuações em competências relacionadas ao trabalho, identificando necessidades de desenvolvimento de habilidades, utilizando informações relacionadas à adequação dos indivíduos às oportunidades oferecidas e analisando dados do funil de contratação (tendências nas práticas de contratação).

A Collab poderá utilizar as informações para outros fins e, para esse fim, fornecerá um aviso específico.


Quem é responsável pelo tratamento dos dados
A entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais é a COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, S.A.


Comunicação de Dados a Outras Entidades (Terceiros e Subcontratados) e Transferência de Dados
O tratamento de dados poderá ser realizado por um prestador de serviços adequado contratado pela Collab. O prestador de serviços descrito tratará os dados exclusivamente para os fins estabelecidos pela Collab e em conformidade com as instruções por ela emitidas, cumprindo rigorosamente as normas legais sobre proteção de dados pessoais, segurança da informação e outras normas aplicáveis.

Caso você seja um candidato e para ajudá-lo a encontrar um emprego, também poderemos compartilhar suas informações pessoais com clientes ou parceiros e outras pessoas com quem trabalhamos, por exemplo, consultores de recrutamento e subcontratados, que possam ter oportunidades de emprego disponíveis ou interesse em nossos candidatos.

Alguns serviços prestados pela Collab podem envolver a transferência de seus dados para fora de Portugal, inclusive para fora da União Europeia ou de organizações internacionais, de acordo com as disposições legais aplicáveis, em particular, no que diz respeito à determinação da adequação do(s) país(es) de destino em relação à proteção de dados pessoais e aos requisitos aplicáveis a tais transferências, incluindo, sempre que necessário, os instrumentos contratuais apropriados que garantam e respeitem os requisitos legais em vigor.


Qual é o período de retenção dos dados pessoais?
Se você for um candidato, seus dados pessoais serão mantidos por um período de 5 anos. Se você for um cliente, parceiro ou fornecedor, seus dados serão armazenados por 2 anos a partir do seu último contato com a Collab.


Como utilizamos os “cookies”
“Cookies” são pequenos arquivos de software armazenados em seu computador por meio do navegador. Eles armazenam apenas informações relacionadas às suas preferências. Não incluem seus dados pessoais.

Assim como a maioria dos sites disponíveis, a Collab também utiliza “cookies” em suas páginas. Os cookies coletam dados estatísticos dos usuários, e a Collab utiliza essas informações única e exclusivamente para aumentar a velocidade e a usabilidade de suas páginas.

Os cookies utilizados pelo Collab não coletam informações pessoais de seus usuários. Eles não foram projetados para rastrear você como pessoa nem para monitorar seu comportamento na internet. Se desejar, você pode alterar a forma como seu navegador utiliza cookies, nomeadamente para bloquear ou excluir cookies de páginas da web, impedindo assim o armazenamento de qualquer informação em seu navegador. O gerenciamento de cookies pode ser feito nas configurações do seu navegador.


Direitos do Titular dos Dados
O titular dos dados pode, a qualquer momento e gratuitamente, exercer seus direitos de acesso, retificação ou exclusão de dados, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, dentro dos limites estabelecidos por lei, por meio do endereço de e-mail info@collab.com ou por carta registrada para o endereço postal COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, SA, Av. D. João II, n.º 43, 4º andar, Parque das Nações, 1990-084 Lisboa – Portugal.

Quando a legitimidade do tratamento decorrer exclusivamente do consentimento do titular, a aceitação pelo usuário de que seus dados possam ser tratados ou cedidos será sempre revogável, sem efeito retroativo. Para revogar esse consentimento, os usuários podem entrar em contato com a Collab pelos seguintes canais: pelo endereço de e-mail info@collab.com.

A Collab poderá promover novos produtos ou serviços aos seus Clientes ou Parceiros por meio de telefone, e-mail, SMS, MMS ou qualquer outro serviço de comunicação eletrônica, desde que tenha havido consentimento para tal por parte dos Clientes ou Parceiros. Caso não deseje receber tais comunicações, você poderá, a qualquer momento, se opor ao uso de seus dados para fins de marketing, ao envio de comunicações informativas ou à inclusão em listas ou serviços de informação.


Segurança dos Dados Pessoais
Tendo em vista a grande preocupação e o compromisso da Collab com a defesa da privacidade, foram adotadas diversas medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais que nos são disponibilizados contra sua divulgação, perda, alteração não autorizada, tratamento ou acesso não autorizado, bem como contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.

Os funcionários da Collab, bem como aqueles que prestam serviços a ela, comprometem-se a não divulgar a terceiros nem utilizar, para fins contrários à lei, quaisquer informações pessoais de Clientes ou Parceiros de que tenham conhecimento no exercício de suas funções.

A Collab se compromete a cumprir a legislação relativa à proteção da privacidade dos dados de Clientes e Parceiros e a tratar esses dados apenas para os fins para os quais foram coletados, bem como a garantir que esses dados sejam tratados com níveis adequados de segurança e confidencialidade, de acordo com a legislação aplicável e as condições estabelecidas pela CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados.


Alterações à Política de Privacidade
A Collab reserva-se o direito de, a qualquer momento, realizar ajustes ou alterações nesta Política de Privacidade. Essas alterações serão devidamente divulgadas no site.

Como entrar em contato conosco
Caso não deseje receber mensagens publicitárias da Collab, você pode entrar em contato conosco pelo endereço de e-mail info@collab.com.

Caso tenha alguma dúvida ou comentário sobre a política de privacidade global, se desejar exercer seus direitos ou se quiser atualizar as informações e preferências que temos sobre você, entre em contato conosco pelo endereço de e-mail info@collab.com.