Política de privacidad

En Collab respetamos tus inquietudes en materia de privacidad. Esta política global de privacidad se aplica a nuestros solicitantes, clientes, socios y proveedores.

La política define los tipos de datos personales que recopilamos, cómo utilizamos dicha información, con quién la compartimos y los derechos y opciones de que disponen los titulares de los datos personales en relación con el uso que hacemos de la información. En esta política también se describen las medidas adoptadas en materia de seguridad de la información y cómo puedes ponerte en contacto con nosotros para consultar nuestras prácticas de privacidad y ejercer tus derechos.

Qué incluye esta Política de privacidad
Esta Política de privacidad se aplica exclusivamente a la recogida y el tratamiento de datos personales por parte de Collab.

Al facilitar sus datos personales a Collab, el Cliente o el Socio reconoce y acepta que dichos datos se traten de conformidad con la presente Declaración de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, así como con las normas y principios recogidos en los respectivos términos y condiciones de los servicios utilizados. En este sentido, y en lo que respecta al tratamiento de datos personales, debe leer la presente Política de Privacidad junto con los Términos y Condiciones que regulan la prestación de los distintos productos y servicios de Collab.

Además, si es usted un candidato que solicita un puesto de trabajo o si crea una cuenta con este fin, podremos recabar los siguientes tipos de información personal (cuando lo permita la ley): historial laboral y titulación académica; competencia lingüística y otras habilidades relacionadas con el trabajo; Número de la Seguridad Social, número de identificación civil u otro número de identificación expedido por las autoridades públicas; Fecha de nacimiento; Género; Datos bancarios; Nacionalidad y situación del permiso de trabajo; verificación de antecedentes penales y otros; información sobre prestaciones; información fiscal; información facilitada por las referencias; Información contenida en su currículum vitae (CV), información facilitada sobre sus intereses profesionales y otra información relativa a sus cualificaciones para el puesto en cuestión. Además, podemos recopilar información que usted nos facilite sobre otras personas, así como información relacionada con contactos de emergencia.

Collab actuará con la diligencia razonable para garantizar que la información contenida en el sitio web sea correcta y esté actualizada. La información contenida en el sitio web es estrictamente informativa. En estos términos, el contenido de este sitio web se utiliza exclusivamente por cuenta y riesgo del usuario, y el sitio web se pone a disposición «tal cual». Collab le recomienda que compruebe por sí mismo la exactitud de la información publicada en el sitio web antes de tomar cualquier decisión basada en ella. Collab excluye toda responsabilidad por cualquier daño o virus que pueda infectar el ordenador y/o otros bienes del usuario al acceder o navegar por el sitio web o al transferir material desde el sitio web a su ordenador. La presente exención de responsabilidad no pretende limitar la responsabilidad de Collab en contra de lo dispuesto en la legislación nacional pertinente, ni excluir la responsabilidad de Collab en los casos en que no pueda excluirse en virtud de dicha legislación.

En cuanto a los servicios de Nubitalk, puede encontrar información adicional sobre el tratamiento de datos en la Política de privacidad de Nubitalk.


¿Qué son los datos personales y cuál es la finalidad de su recogida?
Se consideran datos personales cualquier información, sea cual sea su naturaleza e independientemente de su soporte, incluidos los sonidos y las imágenes, relativa a una persona física identificada o identificable (el interesado). Se considerará identificable a toda persona que pueda ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o elementos más específicos de su identidad física, fisiológica, psicológica, económica, cultural o social.

Por lo general, los datos personales recopilados por Collab se limitan al nombre, la dirección, el número de teléfono o el correo electrónico, aunque también pueden recopilarse otros datos necesarios para la prestación de productos o servicios. Normalmente, los datos personales se solicitan cuando el Cliente o el Socio se suscribe a uno de nuestros productos o servicios. En general, los datos personales recogidos tienen por objeto la gestión de las relaciones contractuales, la prestación de los servicios contratados, la adaptación de los servicios a las necesidades e intereses del Cliente o del Socio, las acciones de información y marketing, así como la inclusión del Cliente o del Socio en listas de suscriptores.

Si es usted un solicitante de empleo y desea presentar su candidatura o crear una cuenta para solicitar un puesto de trabajo, y siempre que lo permita la ley, utilizamos la información descrita en esta política para: ofrecerle oportunidades de empleo; prestar servicios de Recursos Humanos, incluida la gestión de programas de prestaciones, la tramitación de remuneraciones, la gestión del rendimiento y las medidas disciplinarias; evaluar su idoneidad como candidato y sus cualificaciones para las funciones; realizar análisis de datos evaluando la idoneidad del candidato para la oportunidad, valorando el rendimiento y las capacidades individuales, incluidas las puntuaciones en competencias relacionadas con el trabajo, identificando necesidades de desarrollo de habilidades, utilizando información relacionada con la adecuación de las personas a las oportunidades ofrecidas y analizando datos de la cartera de candidatos (tendencias en las prácticas de contratación).

Collab podrá utilizar la información para otros fines y, a tal efecto, lo notificará específicamente.


Quién es el responsable del tratamiento de los datos
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales es COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, S.A.


Comunicación de datos a otras entidades (terceros y subcontratistas) y transferencia de datos
El tratamiento de datos podrá ser realizado por un proveedor de servicios adecuado contratado por Collab. Dicho proveedor de servicios tratará los datos exclusivamente para los fines establecidos por Collab y de conformidad con las instrucciones emitidas por esta, cumpliendo estrictamente la normativa legal sobre protección de datos personales, seguridad de la información y otras normas aplicables.

Si es usted un candidato y con el fin de ayudarle a encontrar un empleo, también podemos compartir su información personal con clientes o socios y otras personas con las que colaboramos, por ejemplo, consultores de selección de personal y subcontratistas, que puedan tener oportunidades de empleo disponibles o interés en nuestros candidatos.

Algunos servicios prestados por Collab pueden implicar la transferencia de sus datos fuera de Portugal, incluso fuera de la Unión Europea o de organizaciones internacionales, con arreglo a las disposiciones legales aplicables, en particular, en lo que respecta a la determinación de la idoneidad del país o países de destino en materia de protección de datos personales y a los requisitos aplicables a dichas transferencias, incluidos, siempre que sea necesario, los instrumentos contractuales adecuados que garanticen y respeten los requisitos legales vigentes.


¿Cuál es el plazo de conservación de los datos personales?
Si es usted un candidato, sus datos personales se conservarán durante un período de 5 años. Si es usted un cliente, socio o proveedor, sus datos se conservarán durante 2 años a partir de su último contacto con Collab.


Cómo utilizamos las «cookies»
Las «cookies» son pequeños archivos de software que se almacenan en su ordenador a través del navegador. Solo almacenan información relacionada con sus preferencias. No incluyen sus datos personales.

Al igual que la mayoría de las páginas web disponibles, Collab también utiliza «cookies» en sus páginas web. Las cookies recopilan datos estadísticos de los usuarios y Collab utiliza esta información única y exclusivamente para aumentar la velocidad y la facilidad de uso de sus páginas web.

Las cookies utilizadas por Collab no recopilan información personal de sus usuarios. No han sido diseñadas para seguirte como persona ni para supervisar tu comportamiento en Internet. Si lo desea, puede modificar la forma en que su navegador utiliza las cookies, concretamente para bloquear o eliminar las cookies de las páginas web, impidiendo así el almacenamiento de cualquier información en su navegador. La gestión de las cookies se puede realizar en la configuración de su navegador.


Derechos de los interesados
El interesado podrá, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, dentro de los límites establecidos por la ley, a través de la dirección de correo electrónico info@collab.com o mediante carta certificada a la dirección postal COLLAB – Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, S.A., Av. D. João II, n.º 43, 4.ª planta, Parque das Nações, 1990-084 Lisboa – Portugal.

Cuando la legitimidad del tratamiento se derive exclusivamente del consentimiento del titular, la aceptación por parte del usuario de que sus datos puedan ser tratados o cedidos será siempre revocable, sin efecto retroactivo. Para revocar este consentimiento, los usuarios pueden ponerse en contacto con Collab a través de los siguientes canales: mediante la dirección de correo electrónico info@collab.com.

Collab podrá promocionar nuevos productos o servicios entre sus Clientes o Socios a través del teléfono, el correo electrónico, SMS, MMS o cualquier otro servicio de comunicaciones electrónicas, siempre que los Clientes o Socios hayan dado su consentimiento para ello. Si no desea recibir este tipo de comunicaciones, puede oponerse en cualquier momento al uso de sus datos con fines de marketing, al envío de comunicaciones informativas o a su inclusión en listas o servicios de información.


Seguridad de los datos personales
Teniendo en cuenta la gran preocupación y el compromiso de Collab con la defensa de la privacidad, se han adoptado una serie de medidas de seguridad técnicas y organizativas con el fin de proteger los datos personales que se nos facilitan contra su divulgación, pérdida, alteración no autorizada, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.

Los empleados de Collab, así como quienes les prestan servicios, se comprometen a no revelar a terceros ni a utilizar con fines contrarios a la ley ninguna información personal de Clientes o Socios de la que tengan conocimiento en el ejercicio de sus funciones.

Collab se compromete a cumplir la legislación relativa a la protección de la privacidad de los datos de los clientes y socios y a tratar dichos datos únicamente para los fines para los que fueron recopilados, así como a garantizar que dichos datos se traten con los niveles adecuados de seguridad y confidencialidad, de conformidad con la legislación aplicable y las condiciones establecidas por la CNPD – Comisión Nacional de Protección de Datos.


Modificaciones de la Política de Privacidad
Collab se reserva el derecho a realizar, en cualquier momento, ajustes o modificaciones en la presente Política de Privacidad. Dichos cambios se publicarán debidamente en el sitio web.

Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si no desea recibir mensajes publicitarios de Collab, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico info@collab.com.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre la política de privacidad global, si desea ejercer sus derechos o si desea actualizar la información y las preferencias que tenemos sobre usted, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico info@collab.com.