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Caso práctico | Gobierno de Mendoza

Gobierno de Mendoza | Servicio omnicanal al ciudadano con OneContact CC

La provincia de Mendoza (Argentina) ha unificado sus canales de atención al ciudadano en una única plataforma, con un servicio de autoservicio para las solicitudes más habituales. Cirion Technologies ha implementado OneContact CC para el Gobierno de Mendoza. Ahora, los ciudadanos pueden ponerse en contacto con la provincia por teléfono, Facebook, WhatsApp y llamadas de voz a través de la web, y una única plataforma deriva cada solicitud al equipo adecuado.

📅 Publicado en diciembre de 2023

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Icono de OneContact
Proyecto

Convertir el centro de atención al ciudadano de Mendoza en un centro de contacto omnicanal, con la solución OneContact CC, proporcionada por nuestro socio Cirion Technologies.

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Lo que hicimos

Canales unificados, integraciones mediante API con información administrativa sobre trámites públicos, servicios cognitivos para preguntas frecuentes, estado de los trámites y citas, y nuevas estrategias de enrutamiento.

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Cliente

Gobierno Provincial de Mendoza, Argentina. Sector público, servicios al ciudadano. Área de Atención y Gestión Ciudadana.

Más de 100 agentes y más de 300 comunicaciones simultáneas en una sola plataforma para llamadas telefónicas, de Facebook, de WhatsApp y de voz a través de la web.

Gobierno de MendozaResultado clave · Centro de atención al cliente como servicio

Los ciudadanos utilizan el canal que prefieran. Una única plataforma gestiona todas las solicitudes.

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Antecedentes

El Gobierno Provincial de Mendoza, en Argentina, gestiona un Centro de Atención y Gestión al Ciudadano para toda la provincia. Los ciudadanos se dirigen a él para realizar trámites públicos, concertar citas y consultar el estado de sus solicitudes.

Como parte de su compromiso de mejorar los servicios al ciudadano, el gobierno quería convertir este centro en una plataforma omnicanal. El objetivo: ofrecer más canales de comunicación y satisfacer las necesidades de los ciudadanos de forma más eficiente y eficaz.

Cirion Technologies implementó OneContact CC para el Gobierno de Mendoza. Ahora, los ciudadanos pueden ponerse en contacto con la provincia por teléfono, Facebook, WhatsApp y llamadas de voz a través de la web.

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Icono de reto

El reto

El proyecto tenía tres objetivos.

Múltiples puntos de contacto. Atender a los ciudadanos a través de sus canales preferidos, con un servicio completo, coherente y accesible.

Autoservicio. Permitir a los ciudadanos gestionar sus consultas por sí mismos y acceder a la información más rápidamente.

Derivación inteligente. Dirigir cada consulta al departamento, área, división o persona más adecuada.

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Acerca del proyecto

LA SOLUCIÓN

Omnicanal. Más allá de las llamadas telefónicas, los ciudadanos utilizan Facebook, WhatsApp y las llamadas de voz por Internet, entre otros. Una única plataforma agrupa todos los canales.

Integraciones mediante API. OneContact CC se conecta a la información que ofrece la Administración sobre los trámites públicos.

Autoservicio cognitivo. Respuestas automatizadas a preguntas frecuentes, estado de los trámites y gestión de citas.

Enrutamiento. Las consultas se dirigen al departamento, área, división o persona más adecuada.

Autoservicio para solicitudes sencillas. Personal para el resto. Los ciudadanos resuelven por sí mismos las consultas sencillas, y cada equipo recibe las solicitudes que corresponden a su ámbito de competencia.

RESULTADO

OneContact CC desempeña un papel clave en la transformación digital de la provincia. El Gobierno está estableciendo una comunicación más fluida, ágil y eficiente con los ciudadanos.

Gestión de servicios más sencilla. Una única plataforma para todos los canales de atención al ciudadano.

Enrutamiento personalizado. Las solicitudes llegan al departamento, área o persona adecuados.

Información más rápida. Los ciudadanos gestionan ellos mismos sus consultas y esperan menos.

Procesos internos optimizados. Los equipos se ocupan de las solicitudes que les corresponden.

PRÓXIMOS PASOS

Mendoza ha unificado sus canales y sigue mejorando. El equipo ha optimizado los procesos internos y ha diseñado nuevas estrategias de enrutamiento.

El siguiente paso: informes con indicadores fáciles de interpretar para la toma de decisiones.

RESULTADO

Datos clave

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Nombre de la empresa y sector

Gobierno Provincial de Mendoza, Argentina. Sector público, servicios al ciudadano.

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El mayor reto

Mejora la atención al ciudadano en múltiples puntos de contacto, mediante el autoservicio y el enrutamiento inteligente.

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Tecnología utilizada

OneContact CC, proporcionado por nuestro socio Cirion Technologies Argentina.

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Escala

Más de 100 agentes y más de 300 comunicaciones simultáneas, como servicio.

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Integraciones

Información pública a través de API y servicios cognitivos para el autoservicio.

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Resultados clave

Plataforma unificada. Autoservicio para consultar preguntas frecuentes, el estado de los trámites y las citas. Derivación personalizada.

«La implantación de OneContact de Collab ha simplificado la gestión de los servicios al ciudadano. La posibilidad de unificar múltiples canales nos ha permitido personalizar nuestras estrategias de distribución de consultas con el fin de mejorar el servicio a los ciudadanos de la provincia de Mendoza».

Carina RosasDirectora de Atención y Gestión Ciudadana, Gobierno de Mendoza