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Estudo de caso | Governo de Mendoza

Governo de Mendoza | Serviço omnicanal ao cidadão com o OneContact CC

A província de Mendoza, na Argentina, unificou os seus canais de atendimento ao cidadão numa única plataforma, com um sistema de autoatendimento para pedidos comuns. A Cirion Technologies forneceu o OneContact CC ao Governo de Mendoza. Os cidadãos podem agora contactar a província por telefone, Facebook, WhatsApp e chamadas de voz pela Internet, e uma única plataforma encaminha cada pedido para a equipa adequada.

📅 Publicado em dezembro de 2023

Governo de Mendoza, capa 02
Ícone do OneContact
Projeto

Transformar o centro de atendimento ao cidadão de Mendoza num centro de contacto omnicanal, com a solução OneContact CC fornecida pelo parceiro Cirion Technologies.

Ícone do OneContact
O que fizemos

Canais unificados, integrações via API com informações governamentais sobre procedimentos públicos, serviços cognitivos para perguntas frequentes, estado dos procedimentos e marcações, e novas estratégias de encaminhamento.

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Cliente

Governo Provincial de Mendoza, Argentina. Setor público, serviços ao cidadão. Área de Atendimento e Gestão do Cidadão.

Mais de 100 agentes e mais de 300 comunicações simultâneas numa única plataforma para chamadas telefónicas, pelo Facebook, pelo WhatsApp e chamadas de voz pela Internet.

Governo de MendozaResultado-chave · Centro de Atendimento como Serviço

Os cidadãos utilizam o canal que preferirem. Uma única plataforma encaminha todos os pedidos.

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Contexto

O Governo Provincial de Mendoza, na Argentina, gere um Centro de Atendimento e Gestão ao Cidadão para toda a província. Os cidadãos contactam-no para tratar de trâmites administrativos, marcar consultas e verificar o estado dos seus pedidos.

No âmbito do seu compromisso de melhorar os serviços prestados aos cidadãos, o governo pretendia transformar este centro numa plataforma omnicanal. O objetivo: disponibilizar mais canais de comunicação e responder às necessidades dos cidadãos de forma mais eficiente e eficaz.

A Cirion Technologies forneceu o OneContact CC ao Governo de Mendoza. Os cidadãos podem agora contactar a província por telefone, Facebook, WhatsApp e chamadas de voz pela Internet.

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Ícone do desafio

O desafio

O projeto tinha três objetivos.

Múltiplos pontos de contacto. Atender os cidadãos nos seus canais preferidos, com um serviço abrangente, consistente e acessível.

Autoatendimento. Permitir que os cidadãos gerem as suas consultas de forma autónoma e obtenham informações mais rapidamente.

Encaminhamento inteligente. Encaminhar cada pedido de informação para o departamento, área, divisão ou pessoa mais adequada.

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Script de Agente_01

Sobre o projeto

A SOLUÇÃO

Omnicanal. Para além das chamadas telefónicas, os cidadãos utilizam o Facebook, o WhatsApp e as chamadas de voz pela Internet, entre outros. Uma única plataforma reúne todos os canais.

Integrações de API. O OneContact CC liga-se às informações que a administração pública disponibiliza sobre procedimentos públicos.

Autoatendimento cognitivo. Respostas automatizadas a perguntas frequentes, estado dos procedimentos e gestão de marcações.

Encaminhamento. As consultas são encaminhadas para o departamento, área, divisão ou pessoa mais adequada.

Autoatendimento para pedidos simples. Pessoas para o resto. Os cidadãos resolvem as questões simples por conta própria e cada equipa recebe os pedidos que correspondem à sua área de competência.

RESULTADO

O OneContact CC desempenha um papel fundamental na transformação digital da província. O governo está a criar uma comunicação mais fluida, ágil e eficiente com os cidadãos.

Gestão de serviços mais simples. Uma única plataforma para todos os canais de contacto com os cidadãos.

Encaminhamento personalizado. Os pedidos chegam ao departamento, área ou pessoa certos.

Informação mais rápida. Os cidadãos gerem eles próprios as suas consultas e esperam menos tempo.

Processos internos otimizados. As equipas dedicam-se aos pedidos que mais necessitam da sua intervenção.

PRÓXIMOS PASSOS

A Mendoza unificou os seus canais e continua a melhorar. A equipa otimizou os processos internos e concebeu novas estratégias de encaminhamento.

O próximo passo: relatórios com indicadores de fácil compreensão para a tomada de decisões.

RESULTADO

Factos Essenciais

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Nome da empresa e setor

Governo Provincial de Mendoza, Argentina. Setor público, serviços aos cidadãos.

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O maior desafio

Melhorar o atendimento aos cidadãos em vários pontos de contacto, através do autoatendimento e do encaminhamento inteligente.

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Tecnologia utilizada

OneContact CC, fornecido pelo parceiro Cirion Technologies Argentina.

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Escala

Mais de 100 agentes e mais de 300 comunicações simultâneas, como serviço.

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Integrações

Informação governamental através de APIs e serviços cognitivos para autoatendimento.

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Principais resultados

Plataforma unificada. Autoatendimento para perguntas frequentes, estado dos procedimentos e marcações. Encaminhamento personalizado.

«A implementação do OneContact da Collab simplificou a gestão dos serviços prestados aos cidadãos. A capacidade de unificar vários canais permitiu-nos personalizar as nossas estratégias de encaminhamento, com vista a melhorar o serviço prestado aos cidadãos da província de Mendoza.»

Carina RosasDiretora de Atendimento e Gestão Cívica, Governo de Mendoza