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Étude de cas | Gouvernement de Mendoza

Gouvernement de Mendoza | Service citoyen omnicanal avec OneContact CC

La province de Mendoza, en Argentine, a regroupé ses canaux de service aux citoyens sur une seule et même plateforme, proposant un service en libre-service pour les demandes courantes. Cirion Technologies a fourni la solution OneContact CC au gouvernement de Mendoza. Les citoyens peuvent désormais contacter la province par téléphone, via Facebook, WhatsApp et par appels vocaux sur le Web, et une plateforme unique achemine chaque demande vers l'équipe compétente.

📅 Publié en décembre 2023

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Icône OneContact
Projet

Transformer le centre de services aux citoyens de Mendoza en un centre de contact omnicanal, grâce à la solution OneContact CC fournie par notre partenaire Cirion Technologies.

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Ce que nous avons fait

Canaux unifiés, intégrations d'API avec les informations administratives relatives aux démarches administratives, services cognitifs pour les FAQ, le suivi des démarches et la prise de rendez-vous, ainsi que de nouvelles stratégies de routage.

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Client

Gouvernement provincial de Mendoza, en Argentine. Secteur public, services aux citoyens. Pôle « Accueil et gestion des citoyens ».

Plus de 100 agents et plus de 300 communications simultanées sur une seule plateforme pour le téléphone, Facebook, WhatsApp et les appels vocaux via le Web.

Gouvernement de MendozaRésultat clé · Centre de contact en tant que service

Les citoyens utilisent le canal de leur choix. Une seule plateforme achemine toutes les demandes.

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Contexte

Le gouvernement provincial de Mendoza, en Argentine, gère un centre de services et de gestion destinés aux citoyens pour l’ensemble de la province. Les citoyens s’y adressent pour toute question relative aux démarches administratives, aux rendez-vous et au suivi de leurs demandes.

Dans le cadre de son engagement à améliorer les services aux citoyens, le gouvernement souhaitait transformer ce centre en une plateforme omnicanale. L’objectif : proposer davantage de canaux de communication et répondre aux besoins des citoyens de manière plus efficace et performante.

Cirion Technologies a fourni la solution OneContact CC au gouvernement de Mendoza. Les citoyens peuvent désormais joindre la province par téléphone, via Facebook, WhatsApp et par appels vocaux sur le Web.

En savoir plus
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Le défi

Le projet comportait trois objectifs.

Des points de contact multiples. Accompagner les citoyens sur leurs canaux préférés, grâce à un service complet, cohérent et accessible.

Libre-service. Permettre aux citoyens de gérer eux-mêmes leurs demandes et d'accéder plus rapidement aux informations.

Acheminement intelligent. Transmettre chaque demande au service, au domaine, à la division ou à la personne la plus appropriée.

En savoir plus
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À propos du projet

LA SOLUTION

Omnicanal. Au-delà des appels téléphoniques, les citoyens utilisent notamment Facebook, WhatsApp et les appels vocaux via Internet. Une seule plateforme regroupe tous ces canaux.

Intégrations d’API. OneContact CC se connecte aux informations fournies par l’administration concernant les démarches administratives.

Libre-service cognitif. Réponses automatisées aux questions fréquentes, suivi de l’état d’avancement des démarches et gestion des rendez-vous.

Acheminement. Les demandes sont transmises au service, au domaine, à la division ou à la personne la plus appropriée.

Libre-service pour les demandes simples. Intervention humaine pour le reste. Les citoyens règlent eux-mêmes leurs demandes simples, et chaque équipe reçoit les demandes relevant de son domaine de compétence.

RÉSULTAT

OneContact CC joue un rôle clé dans la transformation numérique de la province. Le gouvernement met en place une communication plus fluide, plus agile et plus efficace avec les citoyens.

Une gestion simplifiée des services. Une seule plateforme pour tous les canaux de communication avec les citoyens.

Acheminement personnalisé. Les demandes parviennent au service, au département ou à la personne compétente.

Des informations plus rapides. Les citoyens gèrent eux-mêmes leurs demandes et attendent moins longtemps.

Des processus internes optimisés. Les équipes traitent les demandes qui les concernent.

PROCHAINES ÉTAPES

Mendoza a harmonisé ses canaux et continue de s'améliorer. L'équipe a optimisé les processus internes et conçu de nouvelles stratégies de routage.

Prochaine étape : la mise en place de rapports comportant des indicateurs clairs et faciles à lire pour faciliter la prise de décision.

RÉSULTAT

Chiffres clés

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Nom de l'entreprise et secteur d'activité

Gouvernement provincial de Mendoza, en Argentine. Secteur public, services aux citoyens.

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Le plus grand défi

Améliorez le service aux citoyens sur plusieurs points de contact, grâce au libre-service et au routage intelligent.

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Technologie utilisée

OneContact CC, fourni par notre partenaire Cirion Technologies Argentina.

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Échelle

Plus de 100 agents et plus de 300 communications simultanées, sous forme de service.

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Intégrations

Informations publiques via des API et services cognitifs en libre-service.

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Principaux résultats

Plateforme unifiée. Service en libre-service pour les FAQ, le suivi des démarches et les rendez-vous. Acheminement personnalisé.

« La mise en place de la solution OneContact de Collab a simplifié la gestion des services aux citoyens. La possibilité de regrouper plusieurs canaux de communication nous a permis de personnaliser nos stratégies d'acheminement afin d'améliorer le service offert aux habitants de la province de Mendoza. »

Carina RosasDirectrice des services aux citoyens et de la gestion des affaires citoyennes, gouvernement de Mendoza