La temporada alta ya no sobrecarga el Contact Center. FlightSite escala según la demanda.
La primera agencia de viajes online de África ha trasladado su servicio de atención al cliente al Contact Center en la nube de Collab, proporcionado por el partner 1Stream. Ahora, el número de agentes, líneas telefónicas y canales se adapta a la demanda, mediante un modelo de pago por uso que no requiere inversión inicial en hardware.
📅 Publicado en enero de 2024
Aspectos destacados
5 canales
teléfono, correo electrónico, chat web, redes sociales y WhatsApp. Los clientes eligen. FlightSite responde.
Pago por uso
modelo de costes, sin necesidad de realizar una gran inversión inicial en hardware o infraestructura.
Agentes en cualquier lugar
que trabajan desde cualquier lugar con conexión a Internet. Personal en remoto, equipos distribuidos, una mayor oferta de talento.
Listo para el pico
agentes, líneas telefónicas y canales que se añaden o se eliminan a medida que cambia la demanda con la temporada turística.
En el sector de los viajes, la demanda nunca se mantiene estable
La operación
FlightSite es la primera agencia de viajes online de África. Con sede en Ciudad del Cabo, Sudáfrica, atiende cada mes a miles de viajeros que reservan vacaciones en todo el mundo. FlightSite también presta servicios a empresas de telefonía móvil, comercio minorista y banca, por lo que la calidad del servicio y el cumplimiento normativo son fundamentales.
Necesitaba una nueva solución de Contact Center para mejorar la escalabilidad, la flexibilidad y la rentabilidad del servicio de atención al cliente durante los periodos de mayor afluencia de viajeros.
El reto
Tres retos marcaron el proyecto.
Las expectativas de los clientes. Los viajeros esperan comodidad, transparencia, recomendaciones personalizadas y un servicio excelente.
Complejidad tecnológica. Una agencia de viajes online necesita una plataforma robusta y escalable capaz de gestionar grandes volúmenes de consultas, reservas y pagos a través de distintos canales. Debe ser fiable y fácil de usar.
Seguridad y privacidad de los datos. Las agencias de viajes gestionan datos personales y financieros, y deben cumplir con normativas como el RGPD.
Trasladar el servicio de atención al cliente de FlightSite al Contact Center en la nube de Collab, OneContact CC, proporcionado por el partner 1Stream.
Asistencia omnicanal en cinco canales, enrutamiento y gestión de colas inteligentes, así como informes y análisis, en un modelo de pago por uso sin inversión inicial en hardware.
Collab se encarga de las comunicaciones. FlightSite gestiona el portal de viajes.
FlightSite ha trasladado su servicio de atención al cliente a OneContact CC, el Contact Center en la nube de Collab, proporcionado por el partner 1Stream. No hay que comprar hardware. No hay que mantener infraestructura. Cuatro pilares.
Nube, pago por uso
OneContact CC funciona en la nube. FlightSite paga por uso y no realiza una gran inversión inicial en hardware ni en infraestructura.
Omnicanal
Los clientes se ponen en contacto con FlightSite a través de su canal preferido: teléfono, correo electrónico, chat web, redes sociales o WhatsApp. Una experiencia fluida en todos los puntos de contacto.
Enrutamiento inteligente
Cada consulta se deriva al agente o departamento más adecuado, en función del idioma, las competencias, el historial del cliente o la prioridad. Menos tiempo de espera y mayor resolución en el primer contacto.
Análisis e informes
Los informes detallados y los análisis proporcionan a FlightSite los datos necesarios para tomar decisiones y seguir mejorando la experiencia del cliente.
Dado que Collab se encarga de todas las necesidades de comunicación, FlightSite puede centrarse en su innovador portal de viajes.
La temporada alta ya no sobrecarga el Contact Center. FlightSite escala según la demanda.
FlightSite ayuda cada mes a miles de viajeros a reservar vacaciones en todo el mundo. La demanda crece con las temporadas de viajes. El Contact Center en la nube de Collab permite a FlightSite añadir o eliminar agentes, líneas telefónicas y canales a medida que varía la demanda.
¿Qué ha cambiado para los viajeros?
- Menos tiempo de espera. Un enrutamiento eficiente reduce los tiempos de espera de los clientes y mejora la resolución en el primer contacto.
- Una experiencia fluida. Los clientes se desplazan por los puntos de contacto a través de su canal preferido.
- Decisiones basadas en datos. Los informes detallados y los análisis ayudan a FlightSite a seguir mejorando la experiencia.
Añade o elimina agentes, líneas telefónicas o canales para los periodos de mayor afluencia de viajeros y para hacer frente al crecimiento del negocio.
No requiere una gran inversión inicial en hardware ni en infraestructura. Los costes siguen a la operación.
Los agentes trabajan desde cualquier lugar con conexión a Internet: personal a distancia, equipos distribuidos, una mayor reserva de talento.
Cada consulta se deriva al agente o departamento adecuado, en función del idioma, las competencias, el historial del cliente o la prioridad.
Partner: 1Stream
Entrega local, con el respaldo de Collab
FlightSite colabora con 1Stream, el partner de Collab que ofrece la solución en Sudáfrica. FlightSite presta servicios a empresas de telefonía móvil, comercio minorista y banca, por lo que los niveles de servicio y el cumplimiento normativo son fundamentales. La solución de Collab cumple todos los requisitos de sus clientes, tanto desde el punto de vista del servicio como del cumplimiento normativo.
Resultados
Escalabilidad y flexibilidad
El número de agentes, las líneas telefónicas y los canales se adaptan al alza o a la baja en función de la demanda estacional y del crecimiento del negocio.
Eficiencia de costes
Modelo de pago por uso. Sin grandes inversiones iniciales en hardware ni infraestructura.
Enrutamiento inteligente
Las consultas se remiten al agente o departamento adecuado. Menos tiempo de espera y mayor resolución en el primer contacto.
Análisis e insights
La elaboración de informes detallados permite tomar decisiones basadas en datos y mejorar continuamente la experiencia del cliente
«FlightSite presta servicios a empresas de telefonía móvil, comercio minorista y banca y, desde el punto de vista de los servicios y el cumplimiento normativo, hemos mantenido una sólida relación de trabajo con 1Stream, que nos proporciona la solución Collab, la cual cumple con todos los requisitos de nuestros clientes. Con esta nueva plataforma, FlightSite tiene acceso a una solución de experiencia del cliente (CX) de vanguardia y gana en escalabilidad y flexibilidad, pudiendo ajustar fácilmente los recursos para adaptarse a la demanda durante los periodos de mayor afluencia de viajeros».
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